Weer terug op kantoor na je vakantie? Zo pak je het slim aan
Na een heerlijke zomervakantie stap je het kantoor weer binnen. Het werk wacht weer: een volle mailbox, nieuwe afspraken en collega’s die willen bijpraten. Met deze vijf praktische tips heb je snel weer overzicht.
- Laat je eerst in 10 minuten bijpraten
Het is altijd weer even wennen als je net terug bent van een mooie vakantie. Een van de dingen die slim zijn om te doen, is bijpraten met je collega’s. Vraag of je nog iets hebt gemist en welke zaken er spelen. Dit is efficiënter dan je hele mailbox doorlezen. Zo weet je of er belangrijke besluiten zijn genomen, of er wijzigingen zijn bij klanten en welke zaken vandaag aandacht nodig hebben.
- Bekijk eerst je agenda, daarna je mailbox
Voordat je überhaupt maar één mailtje leest, is het handig om je agenda te bekijken. Controleer welke afspraken je deze week hebt en welke deadlines eraan komen. Zo weet je direct waar je aandacht aan moet schenken. Daarna kun je prima je mailbox openen. Zo voorkom je dat je eerste uur wordt bepaald door degene die toevallig de meeste mails heeft gestuurd.
- Maak een lijst met maximaal 3 prioriteiten
Stel prioriteiten als je net terug bent. Schrijf drie dingen op die je vandaag wilt afronden. Zo kun je een mooie start maken na je vakantie, zonder te verzuipen in de hoeveelheid taken. Alles wat na die taken nog lukt, is mooi meegenomen.
- Werk je mailbox in verschillende rondes weg
Wat je vooral níét moet doen, is ieder bericht in je mailbox uitgebreid gaan lezen (tenzij je natuurlijk niet zo veel berichten hebt binnengekregen). Sorteer de berichten: welke vragen om directe actie, welke zijn belangrijk maar kunnen later en welke kun je verwijderen of archiveren? Zo houd je het overzichtelijk en stroomt je hoofd niet direct vol met informatie.
- Houd ruimte vrij op je eerste werkdag
Probeer niet direct je volledige dag met afspraken te vullen. Reserveer één of twee blokken van bijvoorbeeld 45 minuten om mails, acties en lopende werkzaamheden bij te werken.
Aan het einde van je eerste werkdag hoef je niet helemaal ‘bij’ te zijn. Het belangrijkste is dat je weet wat er speelt, wat prioriteit heeft en waar je morgen mee verdergaat.
En vergeet vooral niet je mooiste vakantieverhalen te vertellen onder het genot van een goede bak koffie!
Home
>
Kennisbank
>
Weer terug op kantoor na je vakantie? Zo pak je het slim aan