Hoe overleef je de zomervakantie op een stil kantoor?
Het is zomervakantie. Veel bureaustoelen van collega’s zijn leeg. Het is stiller dan normaal. Hoe overleef je een dag op kantoor als (bijna) iedereen met vakantie is? Hier wat tips en tricks.
Het goede nieuws: op een rustige werkdag hoef je niet minder productief te zijn. Je kunt zelfs profiteren van de rust. Het belangrijkste: verwacht niet dat je acht uur lang maximaal geconcentreerd bent. Een geslaagde stille kantoordag bestaat uit een paar nuttige resultaten, voldoende pauzes en op tijd stoppen. Met deze tips haal je het beste uit een dag waarop bijna iedereen met vakantie is.
De verleiding is groot om op een rustige werkdag zonder vaste planning aan het werk te gaan. Voor je het weet ben je vooral (weer) bezig met kleine taken en het beantwoorden van losse berichten. Bepaal daarom aan het begin van je werk wat je wilt afronden. Kies bijvoorbeeld drie concrete taken. Zo blijf je focus houden en kan je de stilte gebruiken om extra meters te maken.
Klussen die niet zo dringend zijn blijven tijdens drukke weken vaak liggen. Nu het rustig is heb je de kans om ze op te pakken. Denk aan dingen als:
Het zijn misschien niet de spannendste werkzaamheden, maar ze kunnen je na de vakantieperiode veel tijd besparen.
Minder collega’s? Dat betekent ook minder vragen, minder telefoontjes en minder onderbrekingen. Profiteer van die rust. Kies een taak waar je geconcentreerd aan kan werken. Zet je daarna je meldingen uit, sluit onnodige tabbladen en reserveer een blok waarin je ongestoord werkt. Misschien bereik je zo wel meer dan tijdens een ‘normale’ werkdag.
Nu er minder collega’s zijn is het misschien een goed moment om contact te zoeken met collega’s die je minder vaak spreekt. Een stil kantoor kan nu eenmaal best eenzaam aanvoelen. Zoek daarom bewust contact. Drink samen koffie, lunch met een collega van een andere afdeling of maak een korte wandeling. Misschien spreek je iemand met wie je normaal weinig contact hebt. Een rustige periode kan daardoor juist helpen om nieuwe collega’s beter te leren kennen.
Bekijk het ook eens van de andere kant: geniet van dit moment. Een rustige werkdag heeft simpelweg ook gewoon voordelen. Je kunt op je eigen tempo werken, hebt minder afleiding en misschien zelfs keuze uit alle bureaus en vergaderruimtes. Voor je het weet, zijn alle collega’s weer terug en is het kantoor opnieuw gevuld met gesprekken, overleggen en rinkelende telefoons.
Net wat creatiever denken en verder kijken dan een cv. Dat is wat Lennart Blokland, accountmanager bij Brys, doet als hij bedrijven en kandidaten met elkaar in contact brengt. Daarbij blijft hij wel realistisch. “Ik vind het mooi dat je echt verschil kunt maken voor kandidaten.” Sinds dit voorjaar bemiddelt de 33-jarige Lennart weer kandidaten […]
Brys is onlangs verhuisd naar Schapedrift 91 in Hardinxveld-Giessendam. Vanuit dit nieuwe hoofdkantoor van de recruitmentlabels kan nog beter worden samengewerkt met collega’s. “Door de centrale ligging en de aanwezigheid van verschillende labels en afdelingen onder één dak kunnen we efficiënter samenwerken en kennis gemakkelijker delen.” De verhuizing sluit volgens manager Johan Scheurwater goed aan […]
Donne See Full Bio
