De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet.
Blog

Werkkostenregeling 2026: vrije ruimte en vergoedingen

Man werkt als HR manager

Key Takeaways – Werkkostenregeling 2026

  • Vrije ruimte blijft 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven.
  • Thuiswerkvergoeding 2026 stijgt naar maximaal €2,45 per dag onbelast.
  • Kilometervergoeding blijft €0,23 per kilometer en valt onder gerichte vrijstelling.
  • Nieuwe aandachtspunten voor buitenlandse werknemers en onkostenvergoedingen.
  • Doelmatigheidsgrens van €2.400 per werknemer blijft gelden.
  • Belastingdienst intensiveert controles op administratie en onderbouwing.

 

Op zoek naar een nieuwe baan?

Vacatures

Contact met Brys

 

Wat is de werkkostenregeling 2026?

De werkkostenregeling 2026 (WKR) stelt werkgevers in staat om werknemers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te geven. Denk aan thuiswerkvergoedingen, opleidingen, werkmiddelen en personeelsvoorzieningen.

De kern van de regeling is de vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom dat onbelast besteed mag worden. Bij overschrijding betaalt de werkgever een eindheffing van 36%.

 

Belangrijkste wijzigingen werkkostenregeling 2026

Vrije ruimte WKR 2026

De vrije ruimte blijft in 2026 gelijk aan 2025.

  • 2,0% over de eerste €400.000 van de loonsom
  • 1,18% over het meerdere

Voorbeeld: Bij een loonsom van €600.000 bedraagt de vrije ruimte €10.360.

 

Thuiswerkvergoeding 2026

De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt naar €2,45 per thuiswerkdag.

  • Alleen bij daadwerkelijk thuiswerken
  • Valt binnen de vrije ruimte
  • Niet te combineren met reiskostenvergoeding op dezelfde dag
  • Registratie van thuiswerkdagen is verplicht

 

Kilometervergoeding en reiskosten

De kilometervergoeding woon-werkverkeer blijft €0,23 per kilometer en valt onder een gerichte vrijstelling.

  • Openbaar vervoer: werkelijke kosten
  • Zakelijke reizen: werkelijke kosten
  • Parkeerkosten: werkelijke kosten
  • Fietsvergoeding: maximaal €0,19 per kilometer

 

Werkkostenregeling 2026 berekenen

Stap-voor-stap berekening

  1. Fiscale loonsom bepalen — inclusief vakantiegeld en 13e maand.
  2. Vrije ruimte berekenen — 2% tot €400.000, 1,18% daarboven.
  3. Vergoedingen inventariseren — exclusief gerichte vrijstellingen.
  4. Controle overschrijding — overschot × 36% eindheffing.

Voor grotere organisaties is het raadzaam om WKR-berekeningen structureel te automatiseren via salarissoftware.

 

Werkkostenregeling 2026 voor werkgevers

Administratieve verplichtingen

  • Overzicht van alle WKR-vergoedingen
  • Bewijsstukken bij bedragen boven €2.400 per werknemer
  • Thuiswerk- en kilometerregistraties
  • Jaarlijkse vastlegging van vrije ruimte en eindheffing

 

Belastingdienst controles

De Belastingdienst controleert strenger op correcte toepassing van de WKR. Onjuiste administratie kan leiden tot naheffingen en boetes tot 100% van de eindheffing.

 

Werkkostenregeling 2026 voor werknemers

Veelgebruikte onbelaste vergoedingen

  • Thuiswerkvergoeding
  • Telefoon- en internetkosten
  • Opleidingen en cursussen
  • Werkmiddelen zoals laptop en gereedschap
  • Fitnessabonnementen
  • Personeelsuitjes en attenties

 

Belast versus onbelast

  • Onbelast: binnen vrije ruimte, geen loonheffing.
  • Belast: boven vrije ruimte of als regulier loon.
  • Gerichte vrijstellingen: altijd onbelast (zoals reiskosten).

 

Praktische tips voor de werkkostenregeling 2026

Tips voor werkgevers

  • Bereken de vrije ruimte aan het begin van het jaar
  • Monitor vergoedingen maandelijks
  • Geef prioriteit aan hoog gewaardeerde vergoedingen
  • Investeer in goede salaris- en WKR-software

 

Tips voor werknemers

  • Informeer actief naar WKR-mogelijkheden
  • Bewaar bonnetjes en bewijsstukken
  • Registreer thuiswerkdagen zorgvuldig

 

Op zoek naar een nieuwe baan?

Vacatures

Contact met Brys

 

FAQ – Werkkostenregeling 2026

Wat is de maximale vrije ruimte in 2026?

Er geldt geen absoluut maximum. De vrije ruimte is afhankelijk van de loonsom.

Is de thuiswerkvergoeding altijd onbelast?

Ja, mits voldaan wordt aan de voorwaarden en de vergoeding binnen de vrije ruimte blijft.

Wat gebeurt er bij overschrijding?

De werkgever betaalt 36% eindheffing over het overschreden bedrag.

Welke vergoedingen vallen buiten de WKR?

Gerichte vrijstellingen zoals reiskosten en opleidingen voor behoud van werk.

 

Conclusie

De werkkostenregeling 2026 blijft een krachtig instrument voor werkgevers om aantrekkelijk werkgeverschap te versterken. Met een stabiele vrije ruimte en een hogere thuiswerkvergoeding biedt de regeling volop kansen, mits administratief goed ingericht.

Door tijdig te plannen en correct te registreren voorkom je fiscale risico’s en haal je maximaal voordeel uit de WKR.

 

Op zoek naar een nieuwe baan?

Vacatures

Contact met Brys

Gerelateerde artikelen

Goed gesprek bij Brys

Een spontaan goed gesprek kan helpen in je zoektocht naar een baan

Het lijkt logisch om vooral op vacaturesites op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Toch kan ook een goed gesprek met een oud-collega, een vriend(in) of een bekende zomaar een kans op ander werk opleveren. Hoe oprechte aandacht meer kan opleveren dan je misschien denkt. Stel je voor: op een verjaardag kom je opeens […]

Lees artikel
Cozy office scene with a woman in a cream sweater working on a laptop at a festive holiday desk, Christmas tree and warm lights in the background.

8 tips om de donkere dagen op kantoor door te komen

In de nacht van zaterdag 24 op zondag 25 oktober gaat de klok een uur terug. Lekker, een uurtje langer slapen! Maar de wintertijd heeft ook een keerzijde: het wordt vroeger donker. En als je de hele dag op kantoor zit, krijg je soms nauwelijks daglicht mee. Hoe voorkom je dat de donkere dagen je […]

Lees artikel
Een vrouw werkt als scretaresse op kantoor

Hoe werkt de salarisuitbetaling? Krijg ik betaald vanuit Brys of vanuit het bedrijf?

Donne See Full Bio

Lees artikel