Wat is een Secretaresse? En wat doet een Secretaresse?
Een secretaresse is een administratieve professional die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van managers, teams of afdelingen binnen een organisatie. Wat doet een secretaresse? De rol van een secretaresse is gericht op het organiseren, coördineren en uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. Dit zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
Wat is een secretaresse? Kenmerken van een secretaresse:
- Ondersteunend: Een secretaresse fungeert als rechterhand van leidinggevenden of teams, waardoor deze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
- Organisator: Een secretaresse is vaak verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, beheren van agenda’s en coördineren van vergaderingen.
- Communicator: Ze is vaak het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie en onderhoudt zowel interne als externe communicatie.
- Administratief sterk: Het beheren van documenten, het opstellen van correspondentie en het bijhouden van archieven behoren tot de kern van de werkzaamheden.
Wat doet een secretaresse?
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, brieven, telefoongesprekken).
- Organiseren van reizen, evenementen en andere logistieke zaken.
- Ondersteunen van specifieke afdelingen zoals HR, directie of juridische teams.
Waarom is een secretaresse belangrijk?
Een secretaresse is essentieel om een organisatie efficiënt te laten draaien. Door het werk te structureren en communicatie te stroomlijnen, draagt de secretaresse bij aan een professionele en georganiseerde werkomgeving.
Kortom, wat is een secretaresse en wat doet een secretaresse? Een secretaresse is de spil van het administratieve proces binnen een organisatie en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken.
Lees snel verder om erachter te komen wat het gemiddeld salaris secretaresse is en voor diverse secretaresse vacatures.