Key Takeaways – Werkkostenregeling 2026
- Vrije ruimte blijft 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven.
- Thuiswerkvergoeding 2026 stijgt naar maximaal €2,45 per dag onbelast.
- Kilometervergoeding blijft €0,23 per kilometer en valt onder gerichte vrijstelling.
- Nieuwe aandachtspunten voor buitenlandse werknemers en onkostenvergoedingen.
- Doelmatigheidsgrens van €2.400 per werknemer blijft gelden.
- Belastingdienst intensiveert controles op administratie en onderbouwing.
Op zoek naar een nieuwe baan?
Vacatures
Contact met Brys
Wat is de werkkostenregeling 2026?
De werkkostenregeling 2026 (WKR) stelt werkgevers in staat om werknemers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te geven. Denk aan thuiswerkvergoedingen, opleidingen, werkmiddelen en personeelsvoorzieningen.
De kern van de regeling is de vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom dat onbelast besteed mag worden. Bij overschrijding betaalt de werkgever een eindheffing van 36%.
Belangrijkste wijzigingen werkkostenregeling 2026
Vrije ruimte WKR 2026
De vrije ruimte blijft in 2026 gelijk aan 2025.
- 2,0% over de eerste €400.000 van de loonsom
- 1,18% over het meerdere
Voorbeeld: Bij een loonsom van €600.000 bedraagt de vrije ruimte €10.360.
Thuiswerkvergoeding 2026
De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt naar €2,45 per thuiswerkdag.
- Alleen bij daadwerkelijk thuiswerken
- Valt binnen de vrije ruimte
- Niet te combineren met reiskostenvergoeding op dezelfde dag
- Registratie van thuiswerkdagen is verplicht
Kilometervergoeding en reiskosten
De kilometervergoeding woon-werkverkeer blijft €0,23 per kilometer en valt onder een gerichte vrijstelling.
- Openbaar vervoer: werkelijke kosten
- Zakelijke reizen: werkelijke kosten
- Parkeerkosten: werkelijke kosten
- Fietsvergoeding: maximaal €0,19 per kilometer
Werkkostenregeling 2026 berekenen
Stap-voor-stap berekening
- Fiscale loonsom bepalen — inclusief vakantiegeld en 13e maand.
- Vrije ruimte berekenen — 2% tot €400.000, 1,18% daarboven.
- Vergoedingen inventariseren — exclusief gerichte vrijstellingen.
- Controle overschrijding — overschot × 36% eindheffing.
Voor grotere organisaties is het raadzaam om WKR-berekeningen structureel te automatiseren via salarissoftware.
Werkkostenregeling 2026 voor werkgevers
Administratieve verplichtingen
- Overzicht van alle WKR-vergoedingen
- Bewijsstukken bij bedragen boven €2.400 per werknemer
- Thuiswerk- en kilometerregistraties
- Jaarlijkse vastlegging van vrije ruimte en eindheffing
Belastingdienst controles
De Belastingdienst controleert strenger op correcte toepassing van de WKR. Onjuiste administratie kan leiden tot naheffingen en boetes tot 100% van de eindheffing.
Werkkostenregeling 2026 voor werknemers
Veelgebruikte onbelaste vergoedingen
- Thuiswerkvergoeding
- Telefoon- en internetkosten
- Opleidingen en cursussen
- Werkmiddelen zoals laptop en gereedschap
- Fitnessabonnementen
- Personeelsuitjes en attenties
Belast versus onbelast
- Onbelast: binnen vrije ruimte, geen loonheffing.
- Belast: boven vrije ruimte of als regulier loon.
- Gerichte vrijstellingen: altijd onbelast (zoals reiskosten).
Praktische tips voor de werkkostenregeling 2026
Tips voor werkgevers
- Bereken de vrije ruimte aan het begin van het jaar
- Monitor vergoedingen maandelijks
- Geef prioriteit aan hoog gewaardeerde vergoedingen
- Investeer in goede salaris- en WKR-software
Tips voor werknemers
- Informeer actief naar WKR-mogelijkheden
- Bewaar bonnetjes en bewijsstukken
- Registreer thuiswerkdagen zorgvuldig
Op zoek naar een nieuwe baan?
Vacatures
Contact met Brys
FAQ – Werkkostenregeling 2026
Wat is de maximale vrije ruimte in 2026?
Er geldt geen absoluut maximum. De vrije ruimte is afhankelijk van de loonsom.
Is de thuiswerkvergoeding altijd onbelast?
Ja, mits voldaan wordt aan de voorwaarden en de vergoeding binnen de vrije ruimte blijft.
Wat gebeurt er bij overschrijding?
De werkgever betaalt 36% eindheffing over het overschreden bedrag.
Welke vergoedingen vallen buiten de WKR?
Gerichte vrijstellingen zoals reiskosten en opleidingen voor behoud van werk.
Conclusie
De werkkostenregeling 2026 blijft een krachtig instrument voor werkgevers om aantrekkelijk werkgeverschap te versterken. Met een stabiele vrije ruimte en een hogere thuiswerkvergoeding biedt de regeling volop kansen, mits administratief goed ingericht.
Door tijdig te plannen en correct te registreren voorkom je fiscale risico’s en haal je maximaal voordeel uit de WKR.
Op zoek naar een nieuwe baan?
Vacatures
Contact met Brys