De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet.
5 min leestijd

Wat kost werving en selectie? Zo wordt de fee berekend

Home > Kennisbank > Wat kost werving en selectie? Zo wordt de fee berekend
Wat kost werving en selectie? Zo wordt de fee berekend

In het kort

Je hebt een vacature die je niet zelf ingevuld krijgt en overweegt een werving- en selectiebureau in te schakelen. Logische volgende vraag: wat kost dat eigenlijk? Er circuleren nogal wat verschillende bedragen en percentages, en het is niet altijd duidelijk waar die verschillen vandaan komen.

In deze blog leggen we uit welke feemodellen gangbaar zijn, welke factoren de kosten beinvloeden, en hoe je dit kunt afzetten tegen de kosten van zelf werven.

De meest gangbare feemodellen

  • Percentage van het bruto jaarsalaris. Het meest gebruikte model. Gangbaar ligt tussen de 15% en 30% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en emolumenten), afhankelijk van senioriteit en schaarste van de functie.
  • Vaste fee per vacature. Een vooraf afgesproken bedrag, ongeacht het uiteindelijke salaris. Overzichtelijk, maar minder gangbaar bij hogere functies waar het salaris sterk kan varieren.
  • No cure no pay. Je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing. Vaak iets hogere fee dan bij een vaste opdracht, omdat het bureau het risico draagt als de vacature niet wordt ingevuld.
  • Retained search. Bij schaarse of senior functies wordt vaak een deel van de fee vooraf in rekening gebracht, met de rest bij plaatsing. Dit garandeert dat het bureau prioriteit geeft aan de opdracht.

Welke factoren bepalen de uiteindelijke kosten?

Factor Effect op de fee
Senioriteit van de functie Hoger salarisniveau betekent doorgaans een hoger percentage of absoluut bedrag
Schaarste in de arbeidsmarkt Moeilijk vervulbare functies (bijvoorbeeld gespecialiseerde finance- of HR-rollen) kennen vaak een hoger tarief
Exclusiviteit van de opdracht Exclusieve samenwerking met een bureau resulteert vaak in een lagere fee dan wanneer meerdere bureaus tegelijk zoeken
Snelheid van invulling Spoedopdrachten kunnen een toeslag met zich meebrengen
Garantietermijn Een langere garantietermijn bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat kan de fee iets verhogen

Wegen de kosten op tegen zelf werven?

Zelf werven lijkt vaak goedkoper, maar reken ook de verborgen kosten mee: de tijd die je HR-team of manager kwijt is aan het screenen van cv’s en het voeren van gesprekken, de kosten van vacatureplatforms, en vooral de kosten van een langere vacature die onvervuld blijft. Bij schaarse functies in Sales, Financieel, Marketing, HR of Office kan dit al snel oplopen tot meer dan de fee van een werving- en selectiebureau.

Daarnaast weegt de kwaliteit van de match mee. Een verkeerde aanname kost al snel een veelvoud van de oorspronkelijke wervingskosten, door opnieuw moeten werven, verloren productiviteit en de impact op het team.

Hoe pakt Brys dit aan?

Bij Brys werken we met een transparante fee, afgestemd op de functie en de vakgebieden waarin we gespecialiseerd zijn: Sales, Financieel, Marketing, HR, Office en Management. Voorafgaand aan de samenwerking bespreken we samen welk model het beste past bij jouw vacature en situatie, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Veelgestelde vragen over de kosten van werving en selectie

Wat is een gangbaar percentage voor werving en selectie? +

Doorgaans ligt de fee tussen de 15% en 30% van het bruto jaarsalaris, afhankelijk van senioriteit, schaarste en exclusiviteit van de opdracht.

Betaal je ook als de kandidaat niet aanblijft? +

De meeste bureaus, waaronder Brys, hanteren een garantietermijn. Vertrekt de kandidaat binnen deze termijn, dan wordt kosteloos opnieuw gezocht naar een geschikte kandidaat.

Is een vaste fee altijd goedkoper dan een percentage? +

Niet per se. Bij lagere en middenfuncties kan een vaste fee voordeliger uitpakken, maar bij hogere salarissen ontstaat soms een groter risico voor het bureau, wat wordt verrekend in een hogere vaste fee.

Loont het om meerdere bureaus tegelijk in te schakelen? +

Dit lijkt de kans op een snelle plaatsing te vergroten, maar leidt vaak tot een hogere fee per bureau en een minder consistente kandidaatervaring. Een exclusieve samenwerking resulteert doorgaans in scherpere tarieven en meer aandacht voor jouw vacature.

Benieuwd wat werving en selectie in jouw situatie kost?

Neem vrijblijvend contact op met Brys. We denken met je mee over de beste aanpak voor jouw vacature, inclusief een transparante fee.

Gerelateerde artikelen

Stil kantoor in de zomervakantie

Hoe overleef je de zomervakantie op een stil kantoor?

Hoe overleef je de zomervakantie op een stil kantoor? Het is zomervakantie. Veel bureaustoelen van collega’s zijn leeg. Het is stiller dan normaal. Hoe overleef je een dag op kantoor als (bijna) iedereen met vakantie is?  Hier wat tips en tricks. Het goede nieuws: op een rustige werkdag hoef je niet minder productief te zijn. […]

Lees artikel
Lennart Blokland van Brys

Accountmanager Lennart denkt net wat creatiever om de juiste match te kunnen maken

Net wat creatiever denken en verder kijken dan een cv. Dat is wat Lennart Blokland, accountmanager bij Brys, doet als hij bedrijven en kandidaten met elkaar in contact brengt. Daarbij blijft hij wel realistisch. “Ik vind het mooi dat je echt verschil kunt maken voor kandidaten.” Sinds dit voorjaar bemiddelt de 33-jarige Lennart weer kandidaten […]

Lees artikel
Brys verhuisd naar Schapedrift 91 in Hardinxveld-Giessendam

Brys verhuist naar Schapedrift 91

Brys is onlangs verhuisd naar Schapedrift 91 in Hardinxveld-Giessendam. Vanuit dit nieuwe hoofdkantoor van de recruitmentlabels kan nog beter worden samengewerkt met collega’s. “Door de centrale ligging en de aanwezigheid van verschillende labels en afdelingen onder één dak kunnen we efficiënter samenwerken en kennis gemakkelijker delen.” De verhuizing sluit volgens manager Johan Scheurwater goed aan […]

Lees artikel