Opdrachtgevers waarborgen sociale veiligheid werkvloer op verschillende manieren, afhankelijk van de omvang en cultuur van de organisatie. Grotere werkgevers hebben vaak formele voorzieningen, zoals een gedragscode, klachtenregeling, HR-afdeling of interne of externe vertrouwenspersoon. Bij kleinere organisaties zijn de lijnen meestal korter en kun je rechtstreeks terecht bij een leidinggevende, eigenaar of HR-verantwoordelijke.
Mogelijke maatregelen op het gebied van sociale veiligheid werkvloer zijn:
- Afspraken over omgangsvormen;
- Een gedragscode;
- Een vertrouwenspersoon;
- Een meld- of klachtenprocedure voor het geval van ongewenst gedrag op de werkvloer;
- Beleid tegen discriminatie op de werkvloer, intimidatie en pesten op het werk;
- Trainingen voor medewerkers en leidinggevenden;
- Begeleiding bij conflicten.
De aanwezigheid van beleid zegt niet alles over de werkelijke sociale veiligheid. Een organisatie kan uitgebreide regels hebben, terwijl medewerkers zich toch niet vrij voelen om iets te melden. Andersom kan een organisatie met minder formele procedures juist een open en respectvolle werksfeer hebben. Vraag daarom niet alleen welk beleid er bestaat, maar ook hoe de organisatie daar in de praktijk mee omgaat.