Wat is een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is iemand die binnen een organisatie verantwoordelijk is voor diverse administratieve en ondersteunende taken. Deze functie kan variëren afhankelijk van de sector en het bedrijf, maar over het algemeen houdt een administratief medewerker zich bezig met het organiseren, verwerken en archiveren van informatie.
Enkele kerntaken en verantwoordelijkheden van een administratief medewerker kunnen zijn:
- Data-invoer: Het invoeren van gegevens in computersystemen, zoals klantinformatie, facturen, bestellingen of andere relevante gegevens.
- Documentbeheer: Het opstellen, kopiëren, sorteren en archiveren van documenten.
- Correspondentie: Het beantwoorden van e-mails, brieven en telefoontjes. Ook het opstellen van standaardbrieven of notities kan tot de taken behoren.
- Agendabeheer: Het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor collega’s of leidinggevenden.
- Facturatie: Het voorbereiden, versturen en verwerken van facturen.