Secretaresse

Over de job

In deze functie als secretaresse ben jij een onmisbare schakel in het notariële proces. Je ontvangt cliënten, beheert de agenda’s en zorgt voor een correcte verwerking van documenten en dossiers. De combinatie van klantcontact en nauwkeurige ondersteuning maakt jouw werk gevarieerd en betekenisvol. Je werkt binnen een klein team waarin kwaliteit, integriteit en discretie voorop staan. Er wordt gewerkt met aandacht voor het vak, in een rustige en gestructureerde werkomgeving. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, met duidelijke verantwoordelijkheden. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Ontvangen van cliënten en beantwoorden van de telefoon
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s
• Aanmaken en bijhouden van dossiers
• Behandelen van inkomende en uitgaande post
• Verwerken van getekende akten

Over de organisatie

Dit notariskantoor in Streefkerk heeft een gevestigde naam op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed recht. Daarnaast hebben zij ruim 25 jaar ervaring in commercieel vastgoed. Cliënten waarderen het kantoor om zijn zorgvuldigheid, vakkennis en de persoonlijke aanpak van complexe juridische dossiers. Als secretaresse werk je binnen een hecht team van specialisten dat zich richt op duurzame relaties en hoogwaardige dienstverlening. Het kantoor staat voor degelijkheid, discretie en een adviserende rol die verder gaat dan het opstellen van akten. Hier draait het om juridische diepgang en het leveren van maatwerk.

Je hebt het

Deze rol past bij iemand die gestructureerd werkt, zich prettig voelt in een ondersteunende rol en discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring als administratief medewerker of receptioniste is welkom, maar nauwkeurigheid is het belangrijkst. Wat breng jij mee:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Representatief en klantgericht
• Accuraat en zorgvuldig in je werk
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel

Je verdient het

Voor jouw inzet als secretaresse ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Salaris tussen de €2.700 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur (jaarloon: €35.000 – €43.000 bruto
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Werken binnen een stabiele en professionele organisatie