Service administrator

Ben jij graag bezig met administratieve taken én heb jij affiniteit met de scheepvaart? Dan is deze service administrator vacature jou helemaal op het lijf geschreven. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle werkzaamheden die voortkomen vanuit service aanvragen van klanten. Daarnaast ben je in jouw functie ondersteunend aan de service coördinatoren, je ondersteund ze in het hele proces!

Je zult je onder andere bezig houden met het inkopen van onderdelen voor schepen. Je houd de levertijd van deze onderdelen nauwlettend in de gaten. Daarnaast zorg je ervoor dat de goederen worden verzonden naar de juiste persoon. Maar ook retours handel jij op de juiste manier af. Ook vraag je BTW formulieren op om te controleren of de juiste BTW belasting wordt gehanteerd. 

Jouw taken worden, onder meer:

• Serviceorders aanmaken in het ERP systeem
• Nieuwe klanten of schepen aanmaken in het ERP systeem
• Servicerapporten van afgeronde werkzaamheden opstellen en doorsturen naar de klant
• Het controleren en ontvangen van facturen
• Aanvragen van certificaten
• Opmaken en versturen van facturen/credit

Kortom, een veelzijdige functie waarin je naast veel contact met de klant ook veel afstemt met collega’s van diverse afdelingen, denk hierbij aan het magazijn, de werkplaats of de financiële afdeling. 

Over de organisatie

Je komt te werken bij een Internationaal bedrijf in de maritieme sector. Een leverancier van brugoplossingen en producent van unieke producten in hun branche.  Ze leveren innovatieve oplossingen aan schepen die aansluiten op de huidige technologische ontwikkelingen. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam worden klanten voorzien van de beste service. Ook worden vanaf hier afspraken voor onderhoud ingepland met schepen van over de hele wereld.