Office Manager

Als Office Manager heb je een coördinerende en faciliterende rol in de organisatie. Doordat je een breed takenpakket hebt kom je in contact met de hele organisatie, van directie tot uitvoering. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de telefoon maar ook als er bezoek is. Naast deze representatieve rol ben je ook op administratief sterk om alles op rolletjes te laten lopen. De Office Manager is verantwoordelijk voor:

• Controleren en corrigeren van de urenadministratie in het systeem Infra Works
• Beheren van de telefoon en ‘info-mailbox’ en bij bezoek op kantoor ben je het visitekaartje
• De inkoopfacturen worden administratief verwerkt en je werkt daarbij samen met collega’s van de financiële administratie
• Je bestelt kantoorartikelen, regelt in- en uitgaande post
• Alle praktische zaken op kantoor worden door jou opgepakt, dat vindt je juist leuk! 
• Je regelt overnachtingen en vervoer voor collega’s die in binnen- en buitenland (tijdelijk) aan het werk zijn

Kortom, een Office Manager die van aanpakken weet, een breed takenpakket aankan en gewend is om samen te werken in een dynamische organisatie.

Over de organisatie

Bij de organisatie werken 80 medewerkers in de bouwsector. Als onderdeel van een internationale groep van bedrijven zit er ook toekomst in de organisatie.
Je komt als Office Manager te werken op het hoofdkantoor in de Drechtsteden en in januari 2023 verhuis je naar een stijlvol, nieuw pand in Zevenbergschen Hoek.
De organisatiecultuur is te typeren als: Samenwerken en plezier hebben met elkaar. We zeggen waar het op staat. We helpen elkaar en we zijn trots op wat we doen.