Administratief Medewerker

Ben jij een Administratief talent en heb jij affiniteit met de scheepvaart? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle werkzaamheden die voortkomen vanuit serviceaanvragen van klanten. Daarnaast ben je in jouw functie ondersteunend aan de service coordinatoren, je ondersteunt ze in het hele proces! Als Administratief Medewerker ga jij je bezig houden met het inkopen van onderdelen voor schepen. Je houdt de levertijd van deze onderdelen nauwlettend in de gaten. Daarnaast zorg je ervoor dat de goederen worden verzonden naar de juiste persoon. Maar ook retours handel jij op de juiste manier af. Jouw taken worden, onder meer:

• Serviceorders aanmaken in het ERP-systeem;
• Nieuwe klanten of schepen aanmaken in het ERP-systeem;
• Servicerapporten van afgeronde werkzaamheden opstellen en doorsturen naar de klant;
• Het controleren en ontvangen van facturen;
• Aanvragen van certificaten;
• Opmaken en versturen van facturen/credit. Kortom: een veelzijdige functie waarin je naast veel contact met de klant ook veel afstemt met collega’s van diverse afdelingen. Jij bent de regelaar/spin-in-het-web die het proces laat draaien! De vacature is ook voor 32 uur per week in te vullen.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een Internationaal bedrijf in de maritieme sector. Een leverancier van brugoplossingen en producent van unieke producten in hun branche. Ze leveren innovatieve oplossingen aan schepen die aansluiten op de huidige technologische ontwikkelingen. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam worden klanten voorzien van de beste service. Ook worden vanaf hier afspraken voor onderhoud ingepland met schepen over de hele wereld.