Administratief Medewerker

In deze toffe functie ben jij verantwoordelijk voor de algemene administratie van de planners afdeling. Daarnaast biedt je ondersteuning aan planners en werkvoorbereiders. Je bent door de dag heen veel aan het schakelen. Je beantwoord vragen, zowel telefonisch als per mail, voor klanten maar ook voor je collega’s. Je maakt orders aan in het systeem en stelt werkbonnen op voor de monteurs die dagelijks alle producten instaleren. Regelmatig gebeurt het dat een order extra snel geleverd moet worden bij de klant in dat geval ben je verantwoordelijk voor het regelen van het vervoer voor de levering.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Binnenkomende tickets filteren
• Inkooporders, werkorders aanmaken
• Werkbonnen opstellen
• Vragen van andere afdelingen beantwoorden
• Transport regelen met een vaste koeriersdienst

Kortom, een diverse, administratieve functie. Samen met jouw Binnendienst collega’s ben jij verantwoordelijk voor een goede administratieve afhandeling van het gehele proces. Binnen deze afdeling werk je nauw samen met planners, werkvoorbereiders en een service coördinator. Binnen deze functie is het mogelijk om uiteindelijk door te groeien naar de planners functie.

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende organisatie in de airco- en ventilatie systemen, van productie tot service & onderhoud, alles in eigen beheer. Met een eigen productieafdeling in België hebben ze een flinke slagkracht om klanten te helpen in de hele Benelux. Ook buiten de Benelux werken ze in meerdere landen binnen Europa, maar ook daar buiten. In Nederland werken 120 enthousiaste collega's aan het succes van dit bedrijf. Een 'platte' bedrijfscultuur, met sportiviteit en gezelligheid op de werkvloer.